HR i vanjska usluga obračuna plaća

Outsourcing obračuna plaća postoji u mnogim oblicima: SaaS, zapošljavanje stručnjaka, optimizacija obračuna plaća i eksternaliziranje poslovnih procesa.

Kraj godine je uobičajeno vrijeme kada poslodavci iskazuju svoju zahvalnost zaposlenicima te ih nagrađuju u novcu i/ili u naravi. 

Često govorimo o tome kako tehnologija za obračun plaća može poboljšati učinkovitost HR-a i samog odjela za obračun plaća, ali što je s učinkovitošću organizacije u cjelini? 

Kad bi vas netko pitao koliko košta vaš obračun plaća, biste li znali odgovoriti? 

Zablude oko outsoursinga obračuna plaća mogle bi kočiti vaše poslovanje. 

U svakoj organizaciji sustavi obračuna plaća izravno utječu na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika. Ipak, zabrinjavajuće je da se mnoge tvrtke i dalje bore s osnovama obračuna plaća. Značajan dio radne snage suočava se s kašnjenjem isplata i netočnim obračunom plaća, što dovodi do konkretnih učinaka na fluktuaciju zaposlenika čak i u 2024. godini. Naše istraživanje pokazuje da 29% zaposlenika kojima je plaća kasnila nekoliko puta u protekloj godini, aktivno traži novi posao, a za usporedbu samo je 10% onih koji su uvijek primali plaću na vrijeme. Slično tome, 25% zaposlenika koji su iskusili neispravne isplate tijekom prošle godine traže posao, naspram 9% njih koji su primili točne plaće. Ovo naglašava ključnu vezu između učinkovitosti obračuna plaća i zadržavanja zaposlenika.

U razdoblju obilježenom gospodarskim fluktuacijama i rastućom financijskom nesigurnošću, financijska dobrobit zaposlenika postala je kritična briga za organizacije diljem Europe. Nedavni podaci drugog Europskog barometra o siromaštvu i nesigurnosti otkrivaju da 29% Europljana smatra da su u nesigurnoj financijskoj situaciji. U međuvremenu, naše vlastito novo istraživanje pokazuje da 37% europskih zaposlenika doživljava financijski stres, naglašavajući hitnu potrebu poslodavaca da se okrenu financijskoj dobrobiti kroz inovativna rješenja.

U području ljudskih resursa koje se stalno razvija, upotreba umjetne inteligencije je vrlo primamljiva. Međutim, njegova integracija u sustave za obračun plaća ostaje relativno neiskorišten resurs jer tek nešto više od petine europskih kompanija integrira AI tehnologije u svoje sustave za obračun plaća. Ipak, implementacija i primjena umjetne inteligencije olakšava automatizirane izračune plaća i mijenja svakodnevne repetitivne zadatke te otkriva greške i osigurava usklađenost s lakoćom.

U razvoju upravljanja ljudskim resursima, integracija tehnologije obračuna plaća nije samo pogodnost; to je strateški imperativ. Međutim, naše novo istraživanje pokazuje da za jedno od deset europskih poduzeća stvaranje integriranog i učinkovitog sustava obračuna plaća ostaje hitan, ali neispunjen izazov.

U eri u kojoj se operativna učinkovitost izravno pretvara u konkurentsku prednost, važnost odabira prave tehnologije obračuna plaća ne može se precijeniti. Za voditelje ljudskih resursa, savladavanje izazova vezanih uz plaće ključno je za postizanje organizacijskih ciljeva. Europske tvrtke još uvijek najvećim dijelom navode brzinu i učinkovitost obrade kao svoj najveći izazov u procesu obračuna plaća. Ovaj je izazov posebno važan za srednje velika poduzeća koja obračun plaća provode negdje između ograničenih malih rješenja i nedostižnih vrhunskih sustava koje favoriziraju veće korporacije. Upravo je iz tog razloga pronalaženje savršene tehnologije obračuna plaća ključno za njihov uspjeh.

Svakome tko ima osnovno razumijevanje načina na koji funkcionira obračun plaća, jasno je da neće daleko stići ako ne prioritizira usklađenost s propisima. Nepoštivanje propisa o obračunu plaća ima ozbiljne pravne i financijske posljedice, uključujući velike novčane kazne, rizik od revizija i tužbi, i što je najgore: trajno šteti ugledu vaše tvrtke. Istovremeno ograničavate prodajni potencijal, riskirate odnose s klijentima i rušite povjerenje zaposlenika. Kako biste sve to izbjegli, bitno je uspostaviti plan usklađenosti plaća sa zakonima koji će vas zaštititi od rizika.

Svakome tko ima osnovno razumijevanje načina na koji funkcionira obračun plaća, jasno je da neće daleko stići ako ne prioritizira usklađenost s propisima. Nepoštivanje propisa o obračunu plaća ima ozbiljne pravne i financijske posljedice, uključujući velike novčane kazne, rizik od revizija i tužbi, i što je najgore: trajno šteti ugledu vaše tvrtke. Istovremeno ograničavate prodajni potencijal, riskirate odnose s klijentima i rušite povjerenje zaposlenika. Kako biste sve to izbjegli, bitno je uspostaviti plan usklađenosti plaća sa zakonima koji će vas zaštititi od rizika.