Kako održavati usklađenost plaća sa zakonima dok se moje poslovanje širi?

Kako tvrtke šire svoje poslovanje i ulaze na nova međunarodna tržišta, izazov i važnost održavanja usklađenosti obračuna plaća sa zakonima eksponencijalno raste. Kao što naše novo istraživanje pokazuje, usklađenost sa zakonima predstavlja najveće ulaganje u upravljanje plaćama za mnoge tvrtke. Odmah iza toga je ulaganje u jačanje sigurnosti podataka, kritični aspekt s obzirom na osjetljivu prirodu podataka vezanih uz plaće. Ta su ulaganja temelj za zaštitu vaše tvrtke od financijskih kazni i zaštitu od kršenja sigurnosti osobnih podataka zaposlenika.

Što govore podaci 

Kako tvrtke rastu, osobito iznad granice od 500 zaposlenika, omjer internih stručnjaka za obračun plaća i zaposlenika često se dramatično mijenja. Ova promjena može potencijalno povećati radna opterećenja u usklađivanju sa zakonima i uvesti rizike ako se s njom ne postupa ispravno. Voditelji ljudskih potencijala trebaju prepoznati ove promjene i planirati u skladu s njima - bilo da se radi o jačanju tima, integraciji vrhunskih softverskih rješenja ili traženju vanjske podrške, proaktivno planiranje ključno je za ublažavanje rizika i osiguravanje usklađenosti sa zakonima usred složenosti obračuna plaća.

Osim tehnologije, ulaganje u sveobuhvatnu podršku za usklađenost sa zakonima je krucijalna. To uključuje kontinuirano osposobljavanje zaposlenika koji obračunavaju plaće – ulaganje koje provodi svaki četvrti poslodavac, prema našim rezultatima. Osim toga, imperativ je traženje savjeta od stručnjaka za usklađenost i pravnih stručnjaka, te eventualno angažiranje specijaliziranih savjetnika za međunarodno pravo. Ovi koraci osiguravaju da je usklađenost integrirana u proces obračuna plaća.

Kada usklađenost sa zakonima zahtijeva promjenu  

Za mnoge tvrtke postizanje usklađenosti obračuna plaća sa zakonima zahtijeva sustavne promjene. To može uključivati restrukturiranje odjela za obračun plaća, integraciju novih uloga koje su usmjerene isključivo na usklađenost ili čak promjenu kulture tvrtke kako bi usklađenost sa zakonima postala prioritet na svim razinama. Takve sustavne promjene pomažu implementirati usklađenost u strukturu svakodnevnih operacija.

Kako se poduzeća šire na međunarodnoj razini, konsolidacija funkcija obračuna plaća s manje partnera koji su sposobniji može pojednostaviti operacije i poboljšati usklađenost. Odabir partnera sposobnih za upravljanje platnim listama u više zemalja prema različitim propisima može dovesti do pojednostavljenih procesa, troškovne učinkovitosti i jasnijih komunikacijskih kanala.  
 

Usklađenost obračuna plaća sa zakonima u budućnosti  

Osobito je važno prepoznati ključnu ulogu koju umjetna inteligencija (AI) igra u suvremenoj usklađenosti sa zakonima, osobito kada je u pitanju praćenje zakonodavstva i provedba potrebnih promjena. Kao što naše istraživanje otkriva, ovo je trenutno najčešći razlog zašto se AI koristi u upravljanju plaćama. Upravo sada AI omogućuje automatizirano ažuriranje sustava obračuna plaća kada novi zakoni stupe na snagu, osiguravajući usklađenost bez ručne intervencije. Buduće aplikacije mogu uključivati prediktivnu analitiku, koja bi mogla predvidjeti potencijalna odstupanja od zakona prije nego što se dogode. 

Skalabilna usklađenost sa zakonima

Za voditelje ljudskih potencijala, skalabilnost u usklađenosti sa zakonima ovisi o tri ključne strategije: 

• Kontinuirano učenje: Potaknite kontinuirano obrazovanje i razvoju vezan uz usklađenost sa zakonima, osobito u međunarodnom kontekstu.
• Tehnologija: iskoristite snagu umjetne inteligencije i robusnih sustava obračuna plaća za automatizaciju i pojednostavljenje procesa usklađenosti sa zakonima.
• Snažna partnerstva: Njegujte odnose s vanjskim stručnjacima koji mogu pružiti uvide i podršku u pitanjima usklađenosti u različitim regulativama.