Što je zaposlenicima najvažnije kod obračuna plaća?

U svakoj organizaciji sustavi obračuna plaća izravno utječu na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika. Ipak, zabrinjavajuće je da se mnoge tvrtke i dalje bore s osnovama obračuna plaća. Značajan dio radne snage suočava se s kašnjenjem isplata i netočnim obračunom, što dovodi do konkretnih učinaka na fluktuaciju zaposlenika čak i u 2024. godini. Naše istraživanje pokazuje da 29% zaposlenika kojima je plaća kasnila nekoliko puta u protekloj godini aktivno traži novi posao, u usporedbi sa samo 10% onih koji su uvijek primali plaću na vrijeme. 

Utjecaj iskustva negativne plaće

Greške pri izračunu plaće izazivaju stres i narušavaju povjerenje, osobito u teškim gospodarskim vremenima. Uz samo 31% zaposlenika koji se osjećaju adekvatno kompenziranim za inflaciju, nezadovoljstvo u vezi s naknadama se produbljuje, dodatno smanjujući angažman i produktivnost na radnom mjestu te pogoršavajući stope fluktuacije. 

Pouzdan prihod ključan je za psihološku dobrobit, pružajući osjećaj sigurnosti koji je neophodan za zadovoljavanje osnovnih životnih potreba. Kada problemi s plaćama ugroze tu sigurnost, učinak može biti značajan. Zakašnjela ili netočna plaća stvara iskonske strahove o preživljavanju i sigurnosti, drastično utječući na mentalno zdravlje zaposlenika i zadovoljstvo poslom. Ovaj uvid naglašava imperativ za odjele ljudskih resursa da daju prioritet točnosti obračuna plaća, prepoznajući njegovu ključnu ulogu ne samo u financijskim pitanjima nego i u očuvanju dobrobiti zaposlenika.

Zadovoljavanje potreba zaposlenika putem obračuna plaća 

Osnaživanje zaposlenika da upravljaju svojim zahtjevima za dopust, troškovima i ostalim upitima, povećava praktičnost i zadovoljstvo, pridonoseći pozitivnom iskustvu zaposlenika. Štoviše, pružanje brzih i točnih odgovora na upite o plaćama ključno je za izgradnju povjerenja i zadovoljstva. 

Unatoč privlačnosti naprednih tehnologija obračuna plaća, primarna potreba za zaposlenike ostaje jasna: da budu plaćeni točno i na vrijeme. Naše istraživanje otkriva da ljudi koji traže posao još uvijek daju najveći prioritet plaći sa značajnom razlikom, a zatim slijede sigurnost posla i financijska stabilnost. Nadalje, transparentna komunikacija i jasnoća u izračunu plaća je ključna, ali isto tako i jasno komuniciranje ishoda – isplate – na vizualno privlačan i razumljiv način. Ulaganjem u jasne isplate i uključivanjem zaposlenika u proces verifikacije možete potaknuti transparentnost i smanjiti nesporazume. 

Prije usvajanja složenih sustava obračuna plaća, tvrtke moraju usavršiti ove osnovne, ali ključne aspekte procesa obračuna plaća. Osiguravanje točnosti i pravovremenosti obračuna plaća prvi je korak prema izgradnji povjerenja i zadržavanju talenata. U konačnici, uspješno upravljanje plaćama nije samo plaćanje zaposlenika; radi se o njihovom ispravnom i dosljednom vrednovanju.