Kako mogu integrirati softver za obračun plaća sa svojim HR rješenjima?

U razvoju upravljanja ljudskim resursima, integracija tehnologije obračuna plaća nije samo pogodnost; to je strateški imperativ. Međutim, naše novo istraživanje pokazuje da za jedno od deset europskih poduzeća stvaranje integriranog i učinkovitog sustava obračuna plaća ostaje hitan, ali neispunjen izazov.

Stavljanje plaća na prvo mjesto

Za učinkovito rješavanje ovog izazova ključno je promatrati obračun plaća kao temelj tehnološke infrastrukture ljudskih resursa organizacije, priznajući njegovu središnju ulogu i utjecaj na cjelokupnu organizaciju i iskustvo zaposlenika. Primjena ovog temeljnog pristupa osigurava da sve druge HR tehnologije također mogu skladno raditi zajedno. 

Što podaci otkrivaju

Ipak, unatoč temeljnoj ulozi sustava za obračun plaća u ljudskim resursima, 1 od 4 europske tvrtke navodi integraciju softvera za obračun plaća s drugim sustavima kao njihov glavni izazov. Dok 45% europskih tvrtki ulaže u HR tehnologiju, samo se 1 od 4 trenutačno usredotočuje na sistemske integracije ili to planira učiniti uskoro, a samo 1 od 5 tvrtki planira ovu investiciju u srednjoročnom do dugoročnom periodu. Ova je statistika posebno zabrinjavajuća jer su integrirani sustavi za obračun plaća ključni za osiguravanje operativne povezanosti i učinkovitosti. 

Prednosti integracije sustava za obračun plaća

Učinkovita integracija sustava za obračun plaća i HR tehnologije ključna je za uspjeh. Bez integracije, sustavi ostaju nepovezani, stvarajući silose podataka koji dovode do neučinkovitosti i veće šanse za pogreške. Integrirani obračun plaća osigurava točnost podataka, dosljednost i pojednostavljene procese. Migracija podataka u Cloud postaje sve važnija za uspješnu integraciju, posebno za mala i srednja poduzeća koja traže all-in-one sustave. Cloud rješenja za obračun plaća nude skalabilnost, pristupačnost i fleksibilnost, omogućujući jednostavno dijeljenje podataka i suradnju između različitih odjela i lokacija. 

Integracija tehnologije za obračun plaća također poboljšava točnost i dosljednost osiguravajući besprijekornu razmjenu podataka između obračuna plaća i drugih sustava za upravljanje ljudskim potencijalima, kao što je praćenje radnog vremena i upravljanje beneficijama. To minimizira odstupanja i poboljšava integritet podataka. Automatizirani tokovi podataka iz integriranih sustava smanjuju potrebu za ručnim unosom podataka, čime se štedi vrijeme i smanjuju troškovi zaposlenika, a mogućnosti izvještavanja i analitike su poboljšane kada su sustavi integrirani. Osim toga, integrirani pristup osigurava da se ažuriranja propisa, statusa zaposlenika ili beneficija pravovremeno odražavaju na svim platformama,  čime se pomaže usklađenost s različitim zakonskim zahtjevima. Naposljetku, centralizirani podaci integrirane tehnologije za obračun plaća također će pomoći u pojednostavljenoj upotrebi umjetne inteligencije. Točan i pravovremen obračun plaća, zajedno s jednostavnim pristupom podacima o plaćama, značajno poboljšava cjelokupno iskustvo zaposlenika. 

Zašto dati prioritet integraciji obračuna plaća?

Integracija sustava za obračun plaća treba biti visoko na ljestvici prioriteta svake kompanije. Skokovi u razvoju tehnologije zahtijevaju povezane sustave, dok složenost propisa nalaže usklađenost u različitim zemljama. I važno je zapamtiti da su besprijekorne usluge obračuna plaća magnet za vrhunske talente,  čime daju tvrtkama konkurentsku prednost u privlačenju kvalitetnih zaposlenika. 

Suradnja na integraciji obračuna plaća

Kako bi uspješno upravljali ovim integracijskim putovanjem, voditelji ljudskih resursa trebaju zacrtati kurs koji je u skladu sa sadašnjim i budućim potrebama. Odabir providera poznatog po svojim razvijenim integracijskim sposobnostima i snažnoj korisničkoj podršci je ključan. Također je važno uključiti sve relevantne dionike od samog početka kako bi se sustav prilagodio potrebama HR-a, financija, IT-a i drugih odjela. Provedba integracije u fazama, počevši s pilot programom za rješavanje problema prije potpunog uvođenja, može spriječiti izazove i neugodnosti. Na kraju, od vitalne je važnosti kontinuirano nadzirati sustav nakon integracije, odmah rješavati sve probleme i napraviti potrebne prilagodbe za optimizaciju performansi.