Zašto je izračun ukupnog troška vlasništva (TCO) ključan za obračun plaća?
Kad bi vas netko pitao koliko košta vaš obračun plaća, biste li znali odgovoriti? Čini se kao jednostavno pitanje, no mnogim stručnjacima iz ljudskih potencijala često je teško točno odgovoriti. Razumijevanje (a time i mogućnost izrade budućih projekcija) o tome koliko košta vaš obračun plaća zahtijeva jasnu procjenu različitih poslovnih komponenti.
Dakle, koje korake morate poduzeti da biste razumjeli ukupne troškove obračuna plaća tijekom određenog razdoblja? Tu se pojavljuje ukupni trošak vlasništva.
Za one koji nisu upoznati, ukupni trošak vlasništva (TCO) financijski je izračun koji pomaže poslovnim vođama u određivanju izravnih i neizravnih troškova proizvoda i sustava koje njihova organizacija koristi. Međutim, često je slučaj da organizacijama nedostaju alati i skupovi vještina potrebnih za točne interne poslovne izračune, što ima vrlo štetan utjecaj na projekcije upravljanja troškovima i poslovno odlučivanje.
Dakle, koliko često tvrtke prate svoje troškove plaća kako bi implementirale poslovna poboljšanja?
Iznenađujuće, istraživanje koje smo proveli pokazalo je da samo trećina (35%) poduzeća kontinuirano prati i mjeri svoje procese obračuna plaća s ciljem identificiranja područja za uštedu troškova i vremena. Nadalje, daljnjih 35% ispitanika otkrilo je da, iako njihove organizacije kontinuirano prate troškove plaća, nikada se ne ulažu napori (ili čak planovi) da se izvuku zaključci iz ovih podataka. To je prilično zapanjujuće kada se uzme u obzir da su ta poduzeća otišla toliko daleko da su odvojila dragocjeno vrijeme i resurse, a ipak nisu imala priliku ostvariti povrat ulaganja. Situacija među poduzećima koja imaju između 100 i 500 zaposlenika također nije bila ništa bolja, samo 10% ispitanika reklo je da njihova organizacija ima uspostavljene procese mjerenja TCO-a kada su u pitanju njihove plaće.
Kada se uzme u obzir važnost TCO-a u kontekstu obračuna plaća i ljudskih potencijala, postaje jasno da je optimiziranje procesa uz racionalizaciju troškova najvažnije za kontinuirani poslovni uspjeh.
Ovdje navodimo dvije ključne prednosti koje dolaze sa izračunom ukupnog troška vlasništva plaće:
Jasnoća oko raspodjele troškova
Izračunom TCO-a obračuna plaća organizacije, HR stručnjaci mogu postići mnogo jasniji pregled svojih ukupnih troškova u ovom području, kao i raščlambu troškova po uslugama. Ova raščlamba je posebno pronicljiva jer omogućuje poduzećima da lako odrede koje su usluge bitne u odnosu na one koje bi se mogle odbaciti, kao i ključne aspekte procesa obračuna plaća koje je potrebno promijeniti kako bi se pružila bolja novčana vrijednost.
Više preciznosti s predviđanjem plaća
Usred današnjeg rata za talente i s tendencijom milenijalaca da napreduju u karijeri, točna procjena potreba za zaposlenicima sve je veći izazov za sve organizacije, bez obzira na zemljopis, sektor i veličinu. Zadatak utvrđivanja potrebnog broja zaposlenih i buduće projekcije u vezi s nedostatkom vještina i zapošljavanjem, naravno pada na odjel ljudskih potencijala, pa kako izračun TCO-a u obračunu plaća može podržati ljudske potencijale u optimizaciji broja zaposlenih za veću poslovnu produktivnost i učinak, dok u isto vrijeme kontrolira troškove plaća? Jednostavno rečeno, TCO omogućuje preciznije podatke iz kojih se mogu napraviti preciznije prognoze. Osim toga, bolja kontrola troškova dugoročno osigurava značajne uštede, što znači da HR može povećati svoje proračune za zapošljavanje s troškovima koji bi inače bili izgubljeni zbog neučinkovitosti unutar njihovih sustava plaća.
Osiguravanje ispravnog izračuna ukupnog troška vlasništva stvara jasnu osnovu za daljnje oblikovanje i optimizaciju operacija ljudskih potencijala i obračuna plaća. Dakle, sljedeći put kad vas netko pita koliko trošite na plaće i jesu li vaše operacije optimizirane s troškovne perspektive, možete biti sigurni da ćete nakon usvajanja TCO modela moći odgovoriti jasno i pouzdano.
Povezani članci
BLOG
Sve što trebate znati o prelasku na vanjsku uslugu obračuna plaća (Managed Payroll)
Zablude oko outsoursinga obračuna plaća mogle bi kočiti vaše poslovanje.
2024-09-27
BLOG
Što je zaposlenicima najvažnije kod obračuna plaća?
U svakoj organizaciji sustavi obračuna plaća izravno utječu na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika. Ipak, zabrinjavajuće je da se mnoge tvrtke i dalje bore s osnovama obračuna plaća. Značajan dio radne snage suočava se s kašnjenjem isplata i netočnim obračunom plaća, što dovodi do konkretnih učinaka na fluktuaciju zaposlenika čak i u 2024. godini. Naše istraživanje pokazuje da 29% zaposlenika kojima je plaća kasnila nekoliko puta u protekloj godini, aktivno traži novi posao, a za usporedbu samo je 10% onih koji su uvijek primali plaću na vrijeme. Slično tome, 25% zaposlenika koji su iskusili neispravne isplate tijekom prošle godine traže posao, naspram 9% njih koji su primili točne plaće. Ovo naglašava ključnu vezu između učinkovitosti obračuna plaća i zadržavanja zaposlenika.
Objavio/la Andrea Eschle2024-07-25
BLOG
Kako mogu podržati financijsko blagostanje putem obračuna plaća?
U razdoblju obilježenom gospodarskim fluktuacijama i rastućom financijskom nesigurnošću, financijska dobrobit zaposlenika postala je kritična briga za organizacije diljem Europe. Nedavni podaci drugog Europskog barometra o siromaštvu i nesigurnosti otkrivaju da 29% Europljana smatra da su u nesigurnoj financijskoj situaciji. U međuvremenu, naše vlastito novo istraživanje pokazuje da 37% europskih zaposlenika doživljava financijski stres, naglašavajući hitnu potrebu poslodavaca da se okrenu financijskoj dobrobiti kroz inovativna rješenja.
Objavio/la Andrea Eschle2024-07-25