Zašto je izračun ukupnog troška vlasništva (TCO) ključan za obračun plaća?
Kad bi vas netko pitao koliko košta vaš obračun plaća, biste li znali odgovoriti? Čini se kao jednostavno pitanje, no mnogim stručnjacima iz ljudskih potencijala često je teško točno odgovoriti. Razumijevanje (a time i mogućnost izrade budućih projekcija) o tome koliko košta vaš obračun plaća zahtijeva jasnu procjenu različitih poslovnih komponenti.
Dakle, koje korake morate poduzeti da biste razumjeli ukupne troškove obračuna plaća tijekom određenog razdoblja? Tu se pojavljuje ukupni trošak vlasništva.
Za one koji nisu upoznati, ukupni trošak vlasništva (TCO) financijski je izračun koji pomaže poslovnim vođama u određivanju izravnih i neizravnih troškova proizvoda i sustava koje njihova organizacija koristi. Međutim, često je slučaj da organizacijama nedostaju alati i skupovi vještina potrebnih za točne interne poslovne izračune, što ima vrlo štetan utjecaj na projekcije upravljanja troškovima i poslovno odlučivanje.
Dakle, koliko često tvrtke prate svoje troškove plaća kako bi implementirale poslovna poboljšanja?
Iznenađujuće, istraživanje koje smo proveli pokazalo je da samo trećina (35%) poduzeća kontinuirano prati i mjeri svoje procese obračuna plaća s ciljem identificiranja područja za uštedu troškova i vremena. Nadalje, daljnjih 35% ispitanika otkrilo je da, iako njihove organizacije kontinuirano prate troškove plaća, nikada se ne ulažu napori (ili čak planovi) da se izvuku zaključci iz ovih podataka. To je prilično zapanjujuće kada se uzme u obzir da su ta poduzeća otišla toliko daleko da su odvojila dragocjeno vrijeme i resurse, a ipak nisu imala priliku ostvariti povrat ulaganja. Situacija među poduzećima koja imaju između 100 i 500 zaposlenika također nije bila ništa bolja, samo 10% ispitanika reklo je da njihova organizacija ima uspostavljene procese mjerenja TCO-a kada su u pitanju njihove plaće.
Kada se uzme u obzir važnost TCO-a u kontekstu obračuna plaća i ljudskih potencijala, postaje jasno da je optimiziranje procesa uz racionalizaciju troškova najvažnije za kontinuirani poslovni uspjeh.
Ovdje navodimo dvije ključne prednosti koje dolaze sa izračunom ukupnog troška vlasništva plaće:
Jasnoća oko raspodjele troškova
Izračunom TCO-a obračuna plaća organizacije, HR stručnjaci mogu postići mnogo jasniji pregled svojih ukupnih troškova u ovom području, kao i raščlambu troškova po uslugama. Ova raščlamba je posebno pronicljiva jer omogućuje poduzećima da lako odrede koje su usluge bitne u odnosu na one koje bi se mogle odbaciti, kao i ključne aspekte procesa obračuna plaća koje je potrebno promijeniti kako bi se pružila bolja novčana vrijednost.
Više preciznosti s predviđanjem plaća
Usred današnjeg rata za talente i s tendencijom milenijalaca da napreduju u karijeri, točna procjena potreba za zaposlenicima sve je veći izazov za sve organizacije, bez obzira na zemljopis, sektor i veličinu. Zadatak utvrđivanja potrebnog broja zaposlenih i buduće projekcije u vezi s nedostatkom vještina i zapošljavanjem, naravno pada na odjel ljudskih potencijala, pa kako izračun TCO-a u obračunu plaća može podržati ljudske potencijale u optimizaciji broja zaposlenih za veću poslovnu produktivnost i učinak, dok u isto vrijeme kontrolira troškove plaća? Jednostavno rečeno, TCO omogućuje preciznije podatke iz kojih se mogu napraviti preciznije prognoze. Osim toga, bolja kontrola troškova dugoročno osigurava značajne uštede, što znači da HR može povećati svoje proračune za zapošljavanje s troškovima koji bi inače bili izgubljeni zbog neučinkovitosti unutar njihovih sustava plaća.
Osiguravanje ispravnog izračuna ukupnog troška vlasništva stvara jasnu osnovu za daljnje oblikovanje i optimizaciju operacija ljudskih potencijala i obračuna plaća. Dakle, sljedeći put kad vas netko pita koliko trošite na plaće i jesu li vaše operacije optimizirane s troškovne perspektive, možete biti sigurni da ćete nakon usvajanja TCO modela moći odgovoriti jasno i pouzdano.
Povezani članci
BLOG
Kako outsourcati obračun plaća, od SaaS-a do BPO-a
Outsourcing obračuna plaća postoji u mnogim oblicima: SaaS, zapošljavanje stručnjaka, optimizacija obračuna plaća i eksternaliziranje poslovnih procesa.
2024-12-06
BLOG
Kako nagraditi zaposlenike i koji su koraci važni prilikom obračuna nagrada?
Kraj godine je uobičajeno vrijeme kada poslodavci iskazuju svoju zahvalnost zaposlenicima te ih nagrađuju u novcu i/ili u naravi.
Objavio/la Brankica Zaninović2024-11-15
BLOG
Kako izvješćivanje o plaćama može unaprijediti vaše strateško planiranje zaposlenika
Često govorimo o tome kako tehnologija za obračun plaća može poboljšati učinkovitost HR-a i samog odjela za obračun plaća, ali što je s učinkovitošću organizacije u cjelini?
2024-11-05