Postavljanje odluka za obračun plaća 2025.: Osigurajte budućnost vaših procesa obračuna plaća

Kako ulazimo u novu godinu, mnogi od nas donose osobne odluke—zdravije jesti, više vježbati ili napokon završiti tu beskrajnu listu knjiga za čitanje. No, jeste li razmišljali o tome da istu filozofiju novog početka primijenite na svoje procese obračuna plaća? Postavljanje rezolucija za obračun plaća za 2025. može pomoći osigurati da vaše poslovanje bude spremno za budućnost obračuna plaća: učinkovito, usklađeno s regulativama i, na kraju, korisno za organizaciju i njezine zaposlenike.

Obračun plaća nije samo funkcija u pozadini poslovanja. To je ključni dio vaše organizacije koji izravno utječe na zadovoljstvo i povjerenje zaposlenika. Ako sada odvojite vrijeme za analizu i prilagodbu, vaš odjel za obračun plaća može biti spreman za izazove budućnosti. Pogledajmo nekoliko rezolucija koje bi mogle napraviti veliku razliku u 2025.

• Rezolucija: Implementirajte softver za obračun plaća ili nadogradite postojeće sustave. 
• Zašto?: Softver za obračun plaća smanjuje ljudske pogreške, pojednostavljuje procese i štedi vrijeme. Kako budućnost obračuna plaća postaje sve digitalnija, usvajanje softvera temeljenog na oblaku može vam donijeti konkurentsku prednost.  
• Akcijski korak : Identificirajte repetitivne zadatke u obračunu plaća koje možete automatizirati, poput prijave poreza ili generiranja platnih lista, i istražite odgovarajuće opcije softvera za vašu organizaciju.

• Rezolucija : Obvežite se pratiti promjene u regulativama.  
• Zašto? :  Regulative obračuna plaća često se mijenjaju, a usklađenost je ključna kako biste izbjegli kazne i zadržali povjerenje zaposlenika. Neusklađenost može uzrokovati brojne probleme i kazne, stoga bi prioritet trebao biti ostati u toku.  
• Akcijski korak : Dodijelite službenika za usklađenost obračuna plaća ili koristite HR i softver za obračun plaća koji se automatski ažurira prema novim regulativama.

• Rezolucija : Učinite informacije o obračunu plaća dostupnijima zaposlenicima.  
• Zašto? : Transparentnost obračuna plaća gradi povjerenje i povećava zadovoljstvo zaposlenika. Istraživanja SD Worx pokazuju na potrebu za jasnim i točnim procesima obračuna plaća. 
• Akcijski korak : Uvedite Self Service portal u obračunu plaća koji zaposlenicima omogućuje pregled platnih lista, preuzimanje dokumenata i podnošenje upita vezanih uz obračun plaća.

• Rezolucija : Provedite reviziju sigurnosti podataka u obračunu plaća.
• Zašto? : S porastom kibernetičkih prijetnji, sigurnost podataka o plaćama ključan je aspekt budućnosti obračuna plaća. Podaci o plaćama izuzetno su osjetljivi, a povrede mogu dovesti do značajnih financijskih i reputacijskih gubitaka.  
• Akcijski korak : Osigurajte podatke o plaćama implementacijom enkripcije tijekom prijenosa i skladištenja. Uvedite stroge kontrole pristupa i provjerite da vaš pružatelj usluga obračuna plaća posjeduje robusne sigurnosne certifikate, poput ISO 27001.

• Rezolucija : Povežite obračun plaća s vašim HR sustavima.
• Zašto? : Integracija obračuna plaća s drugim HR funkcijama pomaže pojednostaviti procese, poboljšati točnost i omogućiti bolju analitiku za planiranje radne snage. 
• Akcijski korak : Procijenite opcije integracije koje povezuju obračun plaća s evidencijom radnog vremena, pogodnostima i upravljanjem talentima. 

Postavljanje rezolucija za obračun plaća ne odnosi se samo na popravljanje onoga što nije funkcioniralo u prošlosti; radi se o prihvaćanju budućnosti obračuna plaća. Nadolazeće godine zahtijevat će veću agilnost, točnost i pristup usmjeren na zaposlenike. Započnite s malim, strateškim koracima već danas i vidjet ćete kako ove rezolucije mogu učiniti 2025. godinu vašom najučinkovitijom i bezstresnom godinom obračuna plaća.

Spremni za sljedeći korak u evoluciji vaših procesa obračuna plaća za 2025.? Obratite se našem timu u SD Worx Hrvatska i omogućite sebi moderniziran obračun plaća.