Kako nagraditi zaposlenike i koji su koraci važni prilikom obračuna nagrada?

Kraj godine je uobičajeno vrijeme kada poslodavci iskazuju svoju zahvalnost zaposlenicima te ih nagrađuju u novcu i/ili u naravi. Nagrađivanjem se povećava vjernost, učinkovitost i motivacija zaposlenika, stoga je važno da poslodavci razmišljaju o tome kako adekvatno nagraditi svoje zaposlenike.

Prema poreznim propisima, poslodavci mogu svoje zaposlenike nagraditi isplatom neoporezivih primitaka. Neoporezivi primici su primici koji se ne smatraju dohotkom od nesamostalnog rada. To su primici za koje ne postoji obveza plaćanja predujma poreza na dohodak i obveznih doprinosa, pa se isplatom ovakvih primitaka trošak poslodavca ne uvećava za iznos doprinosa na plaću, dok se iznos isplate prema zaposlenicima ne umanjuje za iznos doprinosa iz plaće i predujma poreza na dohodak. Mogli bismo reći da je to win-win situacija. Isplata se vrši uz primjenu načela blagajne, što znači da se neiskorišteni neoporezivi primitak iz jedne godine ne prenosi u drugu poreznu godinu.

Pravilnikom o porezu na dohodak Pravilnik o porezu na dohodak definirane su vrste i iznosi neoporezivih primitaka. Poslodavci imaju brojne mogućnosti isplate ovih primitaka, a najčešće su neoporezive nagrade.
 

Neoporezive nagrade u novcu mogu biti:

• Prigodna nagrada do 700,00 EUR godišnje
  Može se isplatiti u vrijeme Uskrsa (uskrsnica), godišnjih odmora (regres) i/ili Božića (božićnica). Prigodna nagrada nije vezana uz radni rezultat zaposlenika, stoga bi se trebala isplatiti svim zaposlenicima na dan isplate i u istom iznosu.
• Novčana nagrada za radne rezultate do 1.120,00 EUR godišnje
  Može se isplatiti mjesečno, kvartalno ili godišnje. Ova nagrada vezana je uz radni rezultat zaposlenika u odnosu na postavljeni cilj i ne mora se isplatiti svim zaposlenicima niti mora biti u istom iznosu.
   

7 koraka za obračun i isplatu nagrada u novcu

1. Interni akti društva

Poslodavci moraju aktima društva regulirati pravo na isplatu (kolektivni ugovor, pravilnik o radu ili odluka poslodavca). Prije same isplate trebaju napisati i odluku o isplati koja sadrži podatke o zaposlenicima kojima se nagrada isplaćuje, iznos isplate te datum isplate.

2. Pregled već isplaćenih neoporezivih primitaka

Prije obračuna važno je putem sustava ePorezna provjeriti u dijelu "Neoporezivi primici" koliko svaki zaposlenik ima prostora za neoporezivu isplatu. Ako imate softversko rješenje za praćenje neoporezivih iznosa, nije potrebno dodatno raditi provjere na stranicama ePorezne. Naš program omogućava ovo rješenje i uvelike olakšava obračune neoporezivih primitaka.

3. Provjera isplate na račune zaposlenika

Zaposlenicima koji imaju otvorene zaštićene račune isplata se treba izvršiti na te račune.

4. JOPPD izvještaj

Svaka vrsta neoporezivog primitka ima svoju JOPPD oznaku. Za prigodnu nagradu to je 22, dok je za novčanu nagradu za radne rezultate oznaka 63.

5. Prikaz na isplatnoj listi

Na IP1 obrascu nagrade se iskazuju pod X.1., osim u slučaju novčane nagrade za radne rezultate ako je mjesečni primitak; tada se iskazuje pod X.3.

6. Oznaka na virmanima za isplatu

Ako se nagrade isplaćuju zajedno s plaćom, u pozivu na broj primatelja potrebno je staviti: HR69 40002-OIB isplatitelja – 100. Ako se isplata vrši samostalno, za prigodnu nagradu potrebno je staviti 40002-OIB isplatitelja – 270, a za novčanu nagradu za radne rezultate HR69 40002-OIB isplatitelja – 250.

7. Iskorišten neoporezivi iznos

Ako je zaposlenik do trenutka isplate već iskoristio neoporezivi iznos za vrstu nagrade koja se isplaćuje, isplaćeni iznos smatra se neto primitkom koji treba preračunati u bruto iznos u skladu s pravilima za dohodak od nesamostalnog rada. Oporeziva nagrada na JOPPD obrascu prikazuje se u poljima 6.1. i 6.2. s oznakama 0001/0021.
 

Neoporezive nagrade u naravi mogu biti:

 

• Vlastiti proizvodi ili usluge
• Proizvodi naručeni od dobavljača
• Poklon bonovi

 

Godišnji neoporezivi iznos za nagrade u naravi je 133,00 EUR s PDV-om. Ova vrsta nagrađivanja nije strogo vezana uz određenu prigodu niti uz radni rezultat zaposlenika, pa poslodavac može ovu nagradu dodijeliti zaposleniku u bilo koje svrhe. Prilikom darivanja zaposlenika na ovaj način nije potrebno predati JOPPD izvještaj.

 

 

Bez obzira na odabrani oblik nagrađivanja, važno je da za uložena sredstva postignete zadovoljstvo i motivaciju zaposlenika te da obračun isporučite sukladno važećim propisima.