Kako outsourcati obračun plaća, od SaaS-a do BPO-a

Uobičajeno je pogrešno shvaćanje da outsourcing znači potpuno predati ključeve vaših plaća vanjskom suradniku. Doduše, postoje formule koje su slične, kao što je outsourcing poslovnih procesa (BPO), ali outsourcing plaća dolazi u mnogim oblicima i formatima. Ovaj pregled pomoći će vam da odaberete opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Opcija 2: On-site stručnjaci

Ako je vaš cilj pronaći rješenje za pojačanje vašeg tima tijekom razdoblja najvećeg opterećenja ili neočekivanog manjka zaposlenika, možete privremeno zaposliti jednog ili više stručnjaka za obračun plaća kod partnera za obračun plaća. Daju vam dodatne ruke kao i stručnost, jamčeći da ne morate prilagođavati svoje ciljeve ili planiranje. Dobro je znati: ovo nije samo hitno rješenje. Mnoge tvrtke računaju na dodatne stručnjake kako bi pokrile periodične vrhunce radnog opterećenja, kao što je razdoblje na kraju godine ili izračun naknada za godišnji odmor.

Primjer:

Vaša službenica za obračun plaća je na porodiljnom dopustu i njezin pomoćnik je upravo dobio gripu. Što sada? Pa, na primjer, možete zaposliti stručnjaka za obračun plaća dva dana u tjednu dok vaš vlastiti tim ne stane na noge. Dobar dodatak: sljedećom prilikom možete zatražiti istu osobu koja će do tada već poznavati vaš tim i organizaciju.

Opcija 3: obračun plaća i optimizacija procesa

Plaće su vezane uz stroga pravila i fiksne obračune. To bi ih trebalo učiniti jednim od najstandardiziranijih i najautomatiziranijih HR procesa. Unatoč tome, mnogi odjeli ljudskih resursa i dalje se (djelomično) drže uglavnom ručnih i složenih procesa. Pouzdan partner za obračun plaća može pomoći u procjeni mogućih točaka poboljšanja iz nove perspektive. On također može pomoći u dokumentiranju vašeg procesa obračuna plaća, olakšavajući zamjenama da brzo pređu na posao kada je to potrebno.

Primjer:

Osjećate da bi vaš obračun plaća i srodni procesi mogli pomoći u povećanju učinkovitosti, ali ne znate točno na koji način. Zato tražite skeniranje svog procesa obračuna plaća , kojim se ocjenjuje vaš tim, znanje, sustavi i procesi. Rezultirajuća povratna informacija služi za određivanje smjera djelovanja za rješavanje nekih ili svih predloženih inicijativa za optimizaciju.

Opcija 4: outsourcing poslovnih procesa (BPO)

BPO znači predaju odgovornosti za jedan ili više zadataka vezanih uz plaće koji se najčešće mogu eksternalizirati partneru – što je strateška odluka. To često podrazumijeva dugoročnu suradnju sa vanjskim stručnjacima za obračun plaća. Čvrsta priprema i transparentnost ključni su za iskorištavanje svih prednosti outsourcinga plaća. Jasno priopćite koje zadatke eksternalizirate i zašto, kao i kome se zaposlenici mogu obratiti kada imaju pitanja. Tijekom početne faze vaš partner već može razjasniti brojne nedoumice kroz info sesije i radionice.

Primjer:

Htjeli biste stvoriti vrijeme za novu politiku zapošljavanja i unutarnje mobilnosti tako što ćete svoje dužnosti vezane uz plaće prepustiti vanjskim suradnicima. Međutim, vi biste radije nastavili sami rješavati svoja pitanja osiguranja (za sada). To je moguće. Plaćat ćete mjesečnu naknadu, a zauzvrat će vaš outsourcing partner automatizirati i optimizirati vaš obračun plaća što je više moguće, dok će vas redovito izvještavati.