Outsourcing obračuna plaća: 4 savjeta o tome koje zadatke eksternalizirati

Suprotno uvriježenom mišljenju, outsourcing obračuna plaća nije koncept "uzmi ili ostavi". Sami odlučujete koje ćete zadatke prepustiti trećoj strani, a koje ćete zadržati unutar tvrtke. Svaki projekt outsourcinga započinje definiranjem opsega. Kako bismo vam pomogli u tom procesu, pripremili smo nekoliko korisnih savjeta.

 

#1 Ako vas to ispunjava, zadržite taj zadatak

Outsourcing obračuna plaća nije samo način za smanjenje radnog opterećenja, već može poboljšati i zadovoljstvo na radnom mjestu. To znači da biste trebali razmotriti delegiranje zadataka koje vaš HR tim najmanje voli obavljati. Na primjer, mnogi stručnjaci za obračun plaća radije odgovaraju na pitanja kolega nego unose podatke o izostancima i učinku. Jedini način da to saznate jest da pitate svoj tim. Saznajte više o „pros & cons“ outsourcinga obračuna plaća.

 

#2 Prepustite repetitivne, vremenski zahtjevne i tehničke zadatke

Ovo je usko povezano s prethodnim savjetom, ali ide malo dalje. Iskusni partner za obračun plaća često može mnogo učinkovitije izvršavati ručne zadatke, štedeći vam mnogo sati svaki mjesec. Dokazani inovativni alati, sustavi i procesi, kao i svježa perspektiva vašeg procesa obračuna plaća mogu učiniti čuda kada ste preopterećeni. Doista, outsourcing i optimizacija idu ruku pod ruku, stoga napravite popis zadataka vezanih uz plaće koji bi mogli biti uspješni uz više metodički ili tehnološki način rada.

 

#3 Uvijek razmišljajte unaprijed

Razmislite o godinama koje dolaze. Hoće li vaši sadašnji službenici za obračun plaća ostati u istoj ulozi ili će napredovati u vašoj organizaciji? Upamtite: privlačenje i zadržavanje prave stručnosti za obračun plaća ovih dana je izazovno. Drugim riječima, pripremite plan B ili outsourcajte one zadatke koji će najvjerojatnije izazvati probleme u slučaju da netko napusti tim. Ako budete proaktivni, uštedjet ćete si negativne posljedice donošenja brzih – i možda nepromišljenih – izbora.

 

#4 Ne brinite previše

Točno, ne biste se trebali previše brinuti o tome koje zadatke obračuna plaća prepustiti vanjskim suradnicima, a koje ne: vaš početni odabir nije uklesan u kamenu. Na primjer, savršeno je moguće započeti s izračunom regresa za godišnje odmore ili unosom radnih sati te predati više zadataka kako vaše povjerenje u outsourcing obračuna plaća raste. U većini formula outsourcinga slobodni ste pregovarati o vlastitim uvjetima (do određene mjere). Međutim, ono što je vrijedno opsežnog istraživanja je vrsta outsourcinga plaća koju odaberete.