1. Home>
  2. HR blog>
  3. HR i vanjska usluga obračuna plaća>
How payroll reporting can power-up your staff planning

Kako izvješćivanje o plaćama može unaprijediti vaše strateško planiranje zaposlenika

Često govorimo o tome kako tehnologija za obračun plaća može poboljšati učinkovitost HR-a i samog odjela za obračun plaća, ali što je s učinkovitošću organizacije u cjelini? Od vitalne je važnosti da se globalne organizacije vode što učinkovitije - međutim, to nije samo briga odjela za financije u današnjem poslovnom okruženju koje se temelji na podacima. S lakim pristupom detaljnim podacima o zaposlenicima, odjel za ljudske potencijale i obračun plaća može osigurati da se planiranje zaposlenika provodi na temelju točnih informacija kako bi se bolje kontrolirali troškovi i poboljšala učinkovitost cijelog poslovanja.

Dakle, kako stručnjaci za ljudske potencijale i obračun plaća mogu maksimalno iskoristiti potencijal vrijednih podataka koji im se nalaze nadohvat ruke?

    Pouzdano izvješćivanje:

    Rad s globalnim pružateljem usluga obračuna plaća pojednostavljuje proces obračuna plaća i otvara pristup nizu vrijednih podataka, uključujući odlaske, odljev i odsutnost zaposlenika. Uz podatke za cjelokupno globalno poslovanje predstavljene na jednoj nadzornoj ploči, prediktivna analitika pokretana umjetnom inteligencijom može uočiti trendove koji ljudsko oko može propustiti, kao i ukloniti mogućnost ljudske pogreške. Uvidi izvučeni iz ovih trendova iz prošlosti mogu se koristiti za donošenje poslovnih odluka u budućnosti, od zapošljavanja i stjecanja talenata do osiguravanja da zaposlenici rade na najproduktivniji mogući način. Zapravo, kombiniranje ovih uvida u ljudske potencijale s analitičkom tehnologijom može odmah poboljšati učinkovitost odjela ljudskih potencijala jer smanjuje radno opterećenje zaposlenika, dopuštajući im da se usredotoče na vođenje složenih operacija obračuna plaća.

    Dodatno, kada se to kombinira s osnovnim podacima ljudskih potencijala, odjel ima pristup još većem skupu informacija – dodatno unapređujući uvide i produbljujući potencijalno razumijevanje organizacije. Na primjer, s pristupom trendovima u fluktuaciji zaposlenika i izostancima s posla, možete početi planirati s razumijevanjem, kako problemi postanu vidljivi: problemi mogu biti interni, u odjelima s demotiviranim ili nedovoljnim brojem zaposlenika, ili vanjski, u zapošljavanju pravih zaposlenika u pravo vrijeme.

      Snažan globalni pregled:

      S ovim jasnim pregledom cijele organizacije, planiranje zaposlenika temeljeno na podacima o osnovnim ljudskim potencijalima i plaćama može postati točnije nego ikad prije. Kada žele osigurati da zaposlenici rade na najučinkovitiji mogući način, timovi za ljudske potencijale i obračun plaća mogu se osvrnuti na ovaj snažan globalni pregled podataka kako bi inteligentnije dodijelili posao. To ne samo da će povećati produktivnost, već i zadovoljstvo zaposlenika jer će zaposlenicima biti dodijeljeno da rade na onome što znaju najbolje: na taj način informirano planiranje zaposlenika koristi dobrobiti poslovanja i zaposlenika zajedno.

      Organizacija više neće rasipati resurse na nepotrebno zapošljavanje, već se radije može usredotočiti na upravljanje radnom snagom kako bi povećala potencijal i zadovoljstvo svojih zaposlenika. Uz učinkovito planiranje zaposlenika kao što je ovo, tvrtka je u mogućnosti odmah optimizirati svoje resurse i predvidjeti potrebe za zaposlenicima u budućnosti. Imati jasan popis trenutnih zaposlenika i gdje se oni nalaze u životnom ciklusu karijere može biti iznimno moćno i znači da odjel za ljudske potencijale može bolje predvidjeti moguće nadolazeće dugoročne dopuste, odlazak u mirovinu ili fluktuaciju zaposlenika što bi moglo utjecati na proces zapošljavanja u budućnosti.

      U konačnici, učinkovito vođena organizacija sa zadovoljnim zaposlenicima također će biti privlačnija potencijalnim budućim zaposlenicima. Dakle, informiraniji proces planiranja zaposlenika poboljšat će učinkovitost organizacije kako danas tako i u budućnosti.

      U SD Worxu smo tu za vas ako trebate pomoć u upravljanju ljudskim potencijalima. Nudimo rješenja za ljudske potencijale i obračun plaća za više od 60 000 tvrtki širom svijeta - kontaktirajte nas da biste saznali više!