Pet znakova za uzbunu: kada vaše rješenje za upravljanje radnim vremenom ne ostvaruje WOW efekt
S obzirom na to da postoje zakonski zahtjevi za praćenje radnog vremena, mnoge tvrtke imaju neku vrstu rješenja za upravljanje radnim vremenom iz nužde. U mnogim slučajevima kompanije odabiru najlakše i najjeftinije načine da ostanu usklađeni sa zakonima i propisima. Iako ovakvi pristupi možda mogu riješiti problem u kratkom roku, moglo bi biti iznenađujuće shvatiti koliko to može stajati tvrtku tijekom vremena.
Koči li vas vaše trenutno rješenje za upravljanje radnim vremenom? Evo pet znakova upozorenja na koje trebate pripaziti:
1. Gubite previše vremena prikupljajući podatke o plaćama
Treba li vašem timu više od jednog dana da prikupi podatke o radnom vremenu i prisutnosti prije mjesečnog obračuna plaće? Primjećujete li jasan vrhunac radnog opterećenja tijekom razdoblja obračuna plaća? Ovo su znakovi da bi vaše rješenje za upravljanje radnim vremenom trebalo više raditi za vas.
S pravim softverom možete točno saznati koliko je sati netko radio i kada, te neprimjetno uskladiti te podatke s točnim stopama plaća, dodacima i prilagodbama — u samo nekoliko klikova.
2. Tijek rada je predug i složen
Jedan od najčešćih načina da se projekt učini složenijim je uključivanje puno ljudi u proces odobravanja. Za odobravanje zahtjeva za dopust, na primjer, jednom menadžeru bi trebalo samo nekoliko klikova, jer oni imaju sve informacije koje su im potrebne na dohvat ruke. Ako menadžeri konzultiraju HR ili druge kolege kako bi dobili vidljivost prisutnosti i odsutnosti, onda znate da imate problem.
Pametni digitalni WFM sustav to rješava pružanjem lako dostupnog pregleda i dopuštanjem zaposlenicima da sami unose promjene gdje god se nalazili—na primjer korištenjem aplikacije.
3. Neusklađenost je uvijek briga
Rad od 9 do 5 sati sada je ustupio mjesto fleksibilnom radnom vremenu izgrađenom oko prioriteta brige o djeci i osobne dobrobiti. U međuvremenu, postpandemijski ekonomski pritisak navodi poslodavce da preispitaju vrste ugovora i smjena koje nude. Kao rezultat toga, vladine politike o nagradama i beneficijama kontinuirano se preispituju. Kada radite s naslijeđenom tehnologijom za upravljanje radnim vremenom, lako se može dogoditi neusklađenost jer se vaš softver ne ažurira automatski u skladu sa zakonodavstvom.
Najbolji način da izbjegnete rizik je odabrati rješenje temeljeno na Cloudu od pružatelja koji ide korak dalje — omogućujući osobni razgovor sa stručnjacima za usklađenost kada vam je to potrebno.
4. Izvještavanje je teška borba
Jedna od najvećih prednosti pravog rješenja za upravljanje radnim vremenom su svi podaci koje vam može pružiti, što vam omogućuje donošenje pametnijih strateških odluka za vaše poslovanje.
Potreban vam je jasan pregled obrazaca radnog vremena i prisutnosti kako biste uočili potencijalne izazove, uključujući, na primjer, moguće uzroke izostanaka s posla. Ako vaše trenutačno WFM rješenje ne dopušta brzo generiranje jasnih izvješća, takvi problemi mogu lako proći ispod radara.
5. Zaposlenici osjećaju pritisak
Najveći rizik pogrešnog pristupa upravljanju radnim vremenom je onaj do kojeg dovode svi ostali rizici: nezadovoljstvo zaposlenika. Kako rat za talente ne pokazuje znakove usporavanja, iskustvo zaposlenika, razvoj i zadržavanje hitni su prioritet za HR timove diljem Europe.
No, ono što mnogi ne shvaćaju jest da je upravljanje radnim vremenom njihovo tajno oružje. Ljudi se osjećaju sretnijim na poslu kada su aspekti njihovog radnog života koji su im najvažniji - kao što je primanje plaće na vrijeme i u cijelosti, ili traženje dopusta kada im je najpotrebnije - jednostavni i lako dostupni. Ispostavilo se da ima puno veću težinu od najekstravagantnije uredske zabave.
Tražite rješenje za upravljanje radnim vremenom koje će oduševiti vaš tim? Dogovorite besplatno i neobvezujuće savjetovanje sa SD Worx stručnjakom, za personalizirani savjet.
Povezani članci
Kako izvući najviše iz sustava za upravljanje radnim vremenom: osnažite svoje zaposlenike
Transparentan i fleksibilan model rada važan je za uspješnu implementaciju WFM sustava, ali kako on može pomoći u angažiranju zaposlenika?
Kako izvući najviše iz sustava za upravljanje radnim vremenom: postanite fleksibilni!
Vaša fleksibilnost u upravljanju radnim vremenom ključna je za uspješnu implementaciju WFM sustava. Izvrsno je imati sofisticirani alat koji će vam točno reći koje su vam vještine potrebne za pojedina radna mjesta, po različitim lokacijama, ali ako je vaše poslovanje ograničeno nefleksibilnim radnim ugovorima, vrlo vjerojatno nećete moći korisno upotrijebiti te informacije.
7 načina na koje rješenje za upravljanje radnim vremenom pruža vrijednost vašoj organizaciji!
Organizacije koje su prepoznale važnost kvalitetnog upravljanja radnim vremenom već osjećaju pozitivne učinke na svoje poslovanje. U našem najnovijem blogu istražujemo samo neke od načina na koje upravljanje radnim vremenom može dodati vrijednost vašoj organizaciji.