Kako izvući najviše iz sustava za upravljanje radnim vremenom: osnažite svoje zaposlenike
Transparentan i fleksibilan model rada izuzetno je važan za uspješnu implementaciju WFM sustava, ali kako takav sustav može pomoći u ponovnom angažiranju vaših zaposlenika, podižući moral i zadržavanje kolega?
Fleksibilnost rada nije samo prednost za vaše menadžere. Kada je podržana pravim alatima, ova fleksibilnost omogućuje vašim kolegama postizanje bolje ravnoteže između poslovnog i privatnog života preuzimanjem veće kontrole nad time kada rade:
- Upravljanje dostupnošću za rad
- Rana vidljivost zakazanih smjena
- Razmjena smjena s kolegama i volontiranje za neispunjene smjene
- Vidljivost odrađenih sati i pregled povezane plaće
- Zahtjev za slobodno vrijeme i pristup saldima, npr. odmor, vrijeme odmora itd.
Jedno od naših prijašnjih iskustava je rad s ugostiteljskom tvrtkom koja je svoj poslovni slučaj za WFM izgradila isključivo na smanjenju prekovremenog rada i grešaka u plaćanju. Nakon uvođenja sustava proveli su istraživanje koje je pokazalo da se razina angažmana njihovih zaposlenika značajno povećala. Kao rezultat toga mogu očekivati dodatni povrat ulaganja u područjima zadržavanja kolega i prihodima. Sretniji zaposlenici su produktivniji zaposlenici, a to je posebno važno u okruženju okrenutom prema kupcima.
Moderni WFM & HR sustavi podižu koncept angažmana i osnaživanja na višu razinu uključivanjem društvenih elemenata u svoju Self-servis ponudu. Koristeći društvenu mrežu tvrtke, kolege mogu neformalno komunicirati i međusobno se prepoznavati. Gamifikacija također igra ulogu jer se kolege potiču da se natječu sa svojim kolegama u zamjenu za službena priznanja ili jednostavno pohvale povezane s vrhom na ljestvici najboljih!
Povezani članci
Radno vrijeme i prisutnost: kako razriješiti najsloženiji proces obračuna plaća
Nemamo kristalnu kuglu, ali sasvim smo sigurni da su mnogi HR timovi stavili 'Poboljšanje upravljanja vremenom i prisustvom' na vrh ljestvice prioriteta.
Pet znakova za uzbunu: kada vaše rješenje za upravljanje radnim vremenom ne ostvaruje WOW efekt
S obzirom na to da postoje zakonski zahtjevi za praćenje radnog vremena, mnoge tvrtke imaju neku vrstu rješenja za upravljanje radnim vremenom iz nužde.
Kako izvući najviše iz sustava za upravljanje radnim vremenom: postanite fleksibilni!
Vaša fleksibilnost u upravljanju radnim vremenom ključna je za uspješnu implementaciju WFM sustava. Izvrsno je imati sofisticirani alat koji će vam točno reći koje su vam vještine potrebne za pojedina radna mjesta, po različitim lokacijama, ali ako je vaše poslovanje ograničeno nefleksibilnim radnim ugovorima, vrlo vjerojatno nećete moći korisno upotrijebiti te informacije.