Kako izvući najviše iz sustava za upravljanje radnim vremenom: postanite fleksibilni!
Vaša fleksibilnost u upravljanju radnim vremenom ključna je za uspješnu implementaciju WFM sustava.
Izvrsno je imati sofisticirani alat koji će vam točno reći koje su vam vještine potrebne za pojedina radna mjesta, po različitim lokacijama, ali ako je vaše poslovanje ograničeno nefleksibilnim radnim ugovorima, vrlo vjerojatno nećete moći korisno upotrijebiti te informacije.
Sve više i više organizacija odmiče se od tradicionalnih obrazaca rada i okreće se fleksibilnijim ugovorima:
- Zaposlenik ima zajamčen minimalni broj sati tijekom određenog razdoblja, npr. tjedno ili mjesečno
- Ugovoreno je da zaposlenici budu dostupni za rad na određene dane u tjednu, u određena doba dana
- Smjene u kojima zaposlenici rade planiraju se i komuniciraju 1-2 tjedna unaprijed na temelju njihovih zajamčenih sati i ugovorene dostupnosti
Ne samo da ovakav pristup radi u korist poslovanja poboljšavajući korisničku uslugu i smanjujući troškove prekovremenog rada, već moderni WFM sustavi osiguravaju i dodanu vrijednost za zaposlenike.
Korištenjem funkcionalnosti kao što je online rezervacija godišnjeg odmora, upravljanje dostupnošću i radom u smjenama oni mogu preuzeti veću kontrolu nad ravnotežom između poslovnog i privatnog života.
Zauzvrat, to dodatno povećava korist za poslovanje jer će zaposlenici vjerojatno biti produktivniji ako njihovo radno vrijeme odgovara njihovim osobnim potrebama koliko i potrebama tvrtke.
Poboljšanje fleksibilnosti u upravljanju radnim vremenom obično se postiže kombinacijom fluktuacije zaposlenika i pregovora kod sklapanja ugovora, što neizbježno zahtijeva vrijeme.
Svako poduzeće koje želi koristiti WFM softversko rješenje trebalo bi stoga početi poduzimati korake za poboljšanje fleksibilnosti svog radnog vremena puno prije nabave jednog takvog sustava.
Povezani članci
Radno vrijeme i prisutnost: kako razriješiti najsloženiji proces obračuna plaća
Nemamo kristalnu kuglu, ali sasvim smo sigurni da su mnogi HR timovi stavili 'Poboljšanje upravljanja vremenom i prisustvom' na vrh ljestvice prioriteta.
Pet znakova za uzbunu: kada vaše rješenje za upravljanje radnim vremenom ne ostvaruje WOW efekt
S obzirom na to da postoje zakonski zahtjevi za praćenje radnog vremena, mnoge tvrtke imaju neku vrstu rješenja za upravljanje radnim vremenom iz nužde.
Kako izvući najviše iz sustava za upravljanje radnim vremenom: osnažite svoje zaposlenike
Transparentan i fleksibilan model rada važan je za uspješnu implementaciju WFM sustava, ali kako on može pomoći u angažiranju zaposlenika?