Kako odabrati pravi Core HR softver [Checklist]

• Razmišljajte izvan okvira: istražite što je moguće s najnovijom HR tehnologijom na tržištu. Definitivno postoje digitalne prilike na koje još niste ni pomislili. Na primjer, skok u tehnologiji omogućio je razvoj široke palete alata za Self-servis zaposlenika.
• Budite spremni za rast: čak i ako vaša organizacija nije međunarodna danas, mogla bi postati sutra. Neuspjeh dodavanja skalabilnosti i globalnih funkcionalnosti znači da jedna poslovna odluka može potkopati sve vaše napore za digitalizaciju HR-a. Rješenje: pouzdan sustav za HR u više zemalja.
• Razbijte silose: temeljne HR sustave ne koriste samo zaposlenici HR-a, već i zaposlenici koji nisu HR. Dakle, važno je znati i njihove potrebe. Financijski stručnjaci, IT stručnjaci, C-suite menadžeri, pa čak i zaposlenici ostalih odjela, svi su blisko uključeni i mogu imati različite želje.

Izvršite svoj plan igre

Vrijeme je za pravi posao. Uostalom, stvarna vrijednost nečega može se procijeniti samo iz praktičnog korištenja ili rezultata, a ne iz vizualiziranja ili teorije.

• Okupite tim za procjenu: Core HR sustavi utječu na mnoge zaposlenike, stoga želite imati podršku timova koji će redovito komunicirati sa softverom. Odaberite predstavnike koji će zajedno procijeniti demo.
• Organizirajte Dan D (ili tjedan): nakon odabira najperspektivnijih Core HR sustava, pozovite dobavljače na opsežne demonstracije. U idealnom slučaju, dobavljači bi se prikazivali uz prisutnost cijelog tima za procjenu. Budući da su demonstracije obično duge, možda bi bilo pametno organizirati tjedan demonstracija i pustiti da se prvi dojmovi steknu nakon svake prezentacije. U svakom slučaju, nemojte žuriti s bilo kakvim odlukama na licu mjesta.
• Prilikom odlučivanja usredotočite se na tehnologiju: obično postoji samo nekoliko elemenata koji doista pokreću konačnu odluku. Demo može izgledati svijetlo i sjajno, ali ako ne zadovoljava vaše ključne zahtjeve i ne postiže rezultate, neće ići. Mogući pokretači odluka mogu biti: konfigurabilnost, skalabilnost, usluga i podrška, globalne sposobnosti, usmjerenost na zaposlenike, funkcionalnost itd.
• Ocijenite moguće dobavljače: želite partnera sa značajnim iskustvom i stručnošću – po mogućnosti u vašem sektoru – stoga provjerite reference. Štoviše, potražite partnere koji mogu integrirati nove sustave s postojećim sustavima, koji pružaju obuku za vaš tim, koji pružaju stalnu podršku i koji vide povjerljivost i sigurnost kao glavne prioritete.
• Uspoređujte, uspoređujte, uspoređujte: istražite što se sve nudi, ali zapamtite, dobavljača ne treba odbaciti zato što se čini da nema dobre ocjene na određenom području koje vas zanima. Budite transparentni u pogledu svojih izazova i vaš gotovo savršeni natjecatelj mogao bi smisliti idealno rješenje.