5 koraka za uspješnu migraciju obračuna plaća s On-Premises na Cloud model

Migracija s On-Prem na Cloud u obračunu plaća može značajno unaprijediti poslovne procese. Među mnogim prednostima su mobilna dostupnost, povećana sigurnost podataka i smanjeni troškovi.

Dok sve to zvuči izvrsno, ostaje ključno pitanje: kako uspješno prijeći s On-Prem sustava na Cloud? Evo pet koraka koji će vašu migraciju učiniti jednostavnom i bez stresa.

Korak 1: Odaberite pravog pružatelja usluga obračuna plaća u Cloud-u

Odabir pravog pružatelja usluga ključno je za uspjeh migracije. Pri odabiru obratite pažnju na sljedeće faktore:

• Funkcionalnost softvera, brzinu i usklađenost sa zakonima i propisima
• Reputaciju pružatelja usluga
• Sigurnosne mjere
• Mogućnosti integracije s drugim sustavima
• Strukturu cijena

Preporučujemo da zatražite upoznavanje sa softverom od užeg izbora pružatelja kako biste se upoznali s korisničkim sučeljem, funkcionalnostima i jednostavnosti korištenja.

 

Korak 2: Razvijte plan migracije

Dobro definiran plan migracije ključan je za glatku tranziciju.

Plan migracije treba obuhvatiti ključne prekretnice (milestones), vremenske okvire i odgovornosti, uz detaljnu strategiju prijenosa podataka. Na taj se način osigurava da se svi potrebni podaci zaposlenika sigurno prenesu u novi sustav, bez gubitaka ili oštećenja. 

 

Korak 3: Testiranje i validacija novog sustava

Prije potpune migracije, vaš odabrani pružatelj usluga treba provesti sveobuhvatno testiranje prihvatljivosti sustava i validaciju podataka.
To uključuje provjeru točnosti podataka, provođenje testnih obračuna plaća te osiguravanje da svi izvještaji i funkcionalnosti rade prema očekivanjima.

Završetkom ovog koraka osigurava se da je sustav u potpunosti testiran i spreman za rad. U SD Worx-u, brinemo o cjelokupnom procesu testiranja kako bismo vam maksimalno olakšali prijelaz.

 

Korak 4: Provedba migracije

Nakon što je plan migracije definiran, a sustav testiran i validiran, vrijeme je za provedbu migracije.
Ovaj korak uključuje prijenos podataka zaposlenika, konfiguraciju novog sustava prema postojećim procesima obračuna plaća te završnu provjeru prije pokretanja sustava uživo.

Tijekom ovog procesa potrebno je pažljivo nadzirati migraciju kako bi se na vrijeme riješili eventualni izazovi ili neusklađenosti.

 

Korak 5: Podrška nakon migracije i optimizacija

Kao završni korak migracije, vaš pružatelj usluga u Cloud-u treba osigurati stalnu podršku i optimizaciju sustava kako bi prijelaz bio što uspješniji.
Iako s SD Worx-om nećete imati problema nakon migracije, osigurat ćemo redovite nadogradnje u pozadini kako biste uvijek imali pristup novim funkcionalnostima i poboljšanjima u obračunu plaća.

Umjesto da se pitate "Kako da pređem s On-Prem sustava na Cloud?", prepustite taj proces stručnjacima iz SD Worx-a. Pokrit ćemo sve ključne aspekte migracije i osigurati da vaš obračun plaća bude potpuno optimiziran.
Uz HRnet softver, ne samo da štedite troškove upravljanja i održavanja obračuna plaća, već dobivate i sustav koji možete koristiti bilo gdje. Također, HRnet je 100% siguran, što znači da ne morate brinuti o curenju podataka.
 

Ostale prednosti koje vam omogućuju učinkovitije upravljanje plaćama uključuju:
 

• Skalabilan obračun plaća.
• Izračuni u stvarnom vremenu.
• Dokazani sustav za obračun plaća u Adriatic regiji.
• Nema hardverskih zahtjeva niti briga oko nadogradnja.
• Automatske nadogradnje o zakonskim promjenama.
• Smanjeni početni troškovi i kapitalna ulaganja.
• Potpuna integracija s HR, financijskim i sustavima za evidenciju radnog vremena.