3 načina da poboljšate svoj učinak na obračunu plaća pomoću HR tehnologije

Prije implementacije nove tehnologije, važno je zapitati se što poslovanje zaista treba od HR sustava, koliko komplicirana tehnologija treba biti i kako se ova strategija usklađuje s fokusom tvrtke. Kako poduzeće raste, HR može igrati sastavnu ulogu u ukupnim poslovnim ciljevima. Uz tehnološka rješenja koja pomažu HR-u da ostvari svoj pravi potencijal, podaci i izvješća mogu se koristiti za pružanje budućih uvida i informiranje o budućim poslovnim ciljevima.

HR nije nešto što bi se smatralo poslovnim dodatkom, zapravo zaslužuje integralno mjesto za stolom u sastancima sa uvidima koje može donijeti. Na primjer, s analizom ekstrapoliranom iz mjesečnih troškova rada, anomalije zbog odsutnosti zaposlenika ili nesreća mogu se istaknuti i brzo istražiti kako bi se skokovi u troškovima sveli  na minimum. Osim toga, budući da je HR posao usmjeren na ljude, učinkoviti i reaktivni HR procesi koji se precizno informiraju o tome kako vaši zaposlenici rade mogu značajno poboljšati dobrobit zaposlenika. Daleko od toga da je robotska i neljudska, tehnologija može osigurati zdrav i holistički fokus kada su u pitanju poslovne operacije.

Kada tražite pravo rješenje za svoju organizaciju, važno je da tehnologija odgovara vašim potrebama. Mora biti laka za upravljanje i jednostavna za održavanje s raspoloživim resursima. Organizacije trebaju fleksibilne razine usluga koje odgovaraju točnim potrebama poslovanja. Na primjer, manjim organizacijama možda nedostaju interni resursi koji bi osigurali da se osoblje redovito obučava i da je sva tehnologija ažurirana. U ovom slučaju, oni bi mogli biti najprikladniji za sveobuhvatnu uslugu u kojoj pružatelj radi sve, od tumačenja podataka do rješavanja upita zaposlenika i prijenosa podataka trećim stranama. Zapravo, moguće je angažirati vanjske stručnjake za obračun plaća koji rade na licu mjesta kao dio vašeg internog tima kako bi pružili prilagođenu i stalnu podršku.

Za rastuće kompanije ključno je postići savršenu ravnotežu s vašim tehnološkim rješenjem, započeti jednostavno, ali s ciljem skaliranja tehnologije za budući rast organizacije nedvojbeno je najbolji put naprijed. Bez brige o kontinuiranom i značajnom ulaganju u tehnologiju i stručnost kako bi se uskladila s rastom organizacije, rad s odgovarajućim pružateljem usluga osigurava da rješenje odgovara potrebama na svakom koraku. Bilo da se širite u nove regije ili zapošljavate nove zaposlenike kako biste povećali radnu snagu, uz kontinuirano i predvidljivo ulaganje u pružatelja obračuna plaća, možete imati podršku velikog broja stručnjaka raspoređenih diljem svijeta koji osiguravaju kontinuitet u svakom području poslovanja.

Troškovi su uvijek najviša razina razmatranja kada želite uvesti nove procese u poslovanje. Izračunom ukupnog troška vlasništva HR-a i obračuna plaća, tvrtka može imati puno bolji pregled ukupnih troškova u ovom području, uz raščlambu troškova po uslugama.

Zapravo, korištenje vanjskog pružatelja često može značajno smanjiti troškove ljudskih resursa i plaća, kao i poboljšati ukupnu razinu usluge. Nestali su nepredvidivi troškovi i ogromna ulaganja u tehnologiju jer se poslovanje temelji na redovitim isporukama i dogovorenim ugovorima koji osiguravaju transparentnost. Uz ove pouzdane i napredne uvide u troškove, tvrtka može planirati proračun mjesecima unaprijed. Ugovori s dobavljačem također osiguravaju da zaposlenici i uprava mogu očekivati visoku razinu usluge u svakom trenutku i u svakoj zemlji.

Neusklađenost sa zakonima o privatnosti podataka može predstavljati značajan stres za tvrtke širom svijeta, kao i da se izlažu riziku od daljnjih nepredvidivih troškova. Međutim, kada radite s pružateljem usluga čiji je temeljni poslovni cilj biti usklađen za svoje brojne klijente diljem Europe i diljem svijeta, sigurno je da će oni biti u tijeku s novim razvojem propisa i zakona te da će imati relevantnu stručnost kako bi izbjegli eventualne novčane kazne ili štetu brendu za vaše poslovanje.