Trebam li koristiti vanjsku uslugu obračuna plaće ili ga trebam zadržati u svojoj kompaniji
Outsourcing obračuna plaća često se promovira kao idealno rješenje za tvrtke svih veličina i to je svakako vrlo zanimljiv prijedlog. Svijet obračuna plaća toliko je složen da biste mogli pomisliti da je bolje prepustiti sve u ruke stručnjaka, bilo da je to pružatelj usluga obračuna plaća ili jednostavno programsko rješenje koje izgleda kvalitetno i pametno.
Zašto koristiti vanjsku uslugu obračuna plaća?
Naravno, postoji puno prednosti da obračun plaća prepustite stručnjacima i njihovoj tehnologiji. Minimiziranje grešaka u obračunu plaća i ušteda vremena vašeg HR tima samo su neke osnovne prednosti. Pravi pružatelj obračuna plaća ili programsko rješenje za obračun plaće trebali bi ponuditi puno više od operativne učinkovitosti i usklađenosti sa zakonima.
Vanjska podrška omogućuje vam da poduzmete ključni korak proaktivnog sofisticiranja obračuna plaća. To znači prihvaćanje različitih vrsta ugovora i opcija nagrađivanja koje zadovoljavaju brzo rastuću potražnju za fleksibilnim radom u različitim industrijama.
Zašto držati obračun plaća unutar tvrtke?
Održavanje obračuna plaća isključivo unutar tvrtke nudi prednosti bliže kontrole i veće fleksibilnosti. Interni voditelji obračuna plaća mogu prilagoditi proces kako bi odgovarao vlastitim preferencijama, istovremeno pružajući prilagođenu uslugu zaposlenicima. Također može biti lakše brzo izvršiti promjene, bilo da se radi o ispravljanju netočne plaće ili primjeni novih pravila plaćanja. Ono što je možda najvažnije, interno upravljanje platnim spiskovima omogućuje vam izgradnju stručnosti koja dugoročno raste s vašim poslovanjem. Kada kreirate puteve karijere za stručnjake za obračun plaća, također ulažete i u iskustvo zaposlenika.
Što kažu podaci
Naše istraživanje pokazuje da iako 93% europskih tvrtki u određenoj mjeri interno upravlja obračunom plaća, samo 46% kaže da je njihovo interno osoblje aktivno uključeno u zadatke obračuna plaća i pod procese. Kad pogledamo veće organizacije s preko 2500 zaposlenika, taj broj raste na 54%. Ako govorimo o rastu kompanije očito postaje važnije razviti stručnost za obračun plaća unutar tvrtke jer tada imate mogućnost brzog preuzimanja izravne kontrole nad obračunom plaća, kad god vam je to potrebno.
Ali ne iznenađuje da većina europskih poslodavaca odabire kombinaciju unutarnjeg i vanjskog upravljanja plaćama. Sve je u pronalaženju ravnoteže koja zadovoljava jedinstvene potrebe vašeg poslovanja i stoga se ne bojte prilagoditi tu ravnotežu prema potrebi. Pravi partner za outsourcing plaća ne bi trebao preuzimati sav posao iz vaših ruku ili vas izostavljati izvan dohvata i kontrole. Umjesto toga, trebali bi raditi s vašim timom rame uz rame, velikodušno dijeleći znanje i osnažujući ih da razviju vlastitu stručnost u obračunu plaća.
Želite više stručnih savjeta o najvećim pitanjima vezanim uz obračun plaće?
Bart Jonkers
Direktor međunarodne isporuke usluga
Povezani članci
BLOG
Što je zaposlenicima najvažnije kod obračuna plaća?
U svakoj organizaciji sustavi obračuna plaća izravno utječu na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika. Ipak, zabrinjavajuće je da se mnoge tvrtke i dalje bore s osnovama obračuna plaća. Značajan dio radne snage suočava se s kašnjenjem isplata i netočnim obračunom plaća, što dovodi do konkretnih učinaka na fluktuaciju zaposlenika čak i u 2024. godini. Naše istraživanje pokazuje da 29% zaposlenika kojima je plaća kasnila nekoliko puta u protekloj godini, aktivno traži novi posao, a za usporedbu samo je 10% onih koji su uvijek primali plaću na vrijeme. Slično tome, 25% zaposlenika koji su iskusili neispravne isplate tijekom prošle godine traže posao, naspram 9% njih koji su primili točne plaće. Ovo naglašava ključnu vezu između učinkovitosti obračuna plaća i zadržavanja zaposlenika.
Objavio/la Andrea Eschle2024-07-25
BLOG
Kako mogu podržati financijsko blagostanje putem obračuna plaća?
U razdoblju obilježenom gospodarskim fluktuacijama i rastućom financijskom nesigurnošću, financijska dobrobit zaposlenika postala je kritična briga za organizacije diljem Europe. Nedavni podaci drugog Europskog barometra o siromaštvu i nesigurnosti otkrivaju da 29% Europljana smatra da su u nesigurnoj financijskoj situaciji. U međuvremenu, naše vlastito novo istraživanje pokazuje da 37% europskih zaposlenika doživljava financijski stres, naglašavajući hitnu potrebu poslodavaca da se okrenu financijskoj dobrobiti kroz inovativna rješenja.
Objavio/la Andrea Eschle2024-07-25
BLOG
Kako AI može pomoći s obračunom plaća, sada i u budućnosti?
U području ljudskih resursa koje se stalno razvija, upotreba umjetne inteligencije je vrlo primamljiva. Međutim, njegova integracija u sustave za obračun plaća ostaje relativno neiskorišten resurs jer tek nešto više od petine europskih kompanija integrira AI tehnologije u svoje sustave za obračun plaća. Ipak, implementacija i primjena umjetne inteligencije olakšava automatizirane izračune plaća i mijenja svakodnevne repetitivne zadatke te otkriva greške i osigurava usklađenost s lakoćom.
Objavio/la Tilman Rotberg2024-07-25