Kako održati neometani obračun plaća dok moj posao raste?

Poslovno okruženje obračuna plaća je dinamično i složeno, oblikovano neprestanom kombinacijom tehnologije, zakonodavstva i očekivanja zaposlenika. Ljudi traže više transparentnosti i fleksibilnosti nego ikad kada je riječ o njihovim plaćama, a to se odražava u promjeni propisa diljem Europe. Ta se očekivanja mogu ispuniti samo sa sve većim rasponom tehnologije dok se razina složenosti i višestruko puta povećava ukoliko promatrate razvoj svog poslovanja na međunarodnoj razini. Imajući ove činjenice  na umu, jedini način da se obračun plaća nesmetano odvija dok vaše poslovanje raste je razvijanje  stručnog znanja o plaćama koje prati promjene u realnom vremenu.

Definiranje stručnosti obračuna plaća  

Ali baš kao što se obračun plaća razvio, tako se razvila i definicija 'stručnosti za obračun plaća'. Danas to nadilazi ažuriranje zakona o plaćama i poznavanje tehničkih opcija za obračun plaća.. Stručnost u obračunu plaća zahtijeva holistički pogled: napravite odmak od samog obračuna i sagledajte širu sliku kako biste razumjeli na koje je sve načine upravljanje plaćama povezno s ostalim HR procesima. 

Taj holistički pogled također donosi i znanje kako razviti i ojačati povezanost plaća s upravljanjem ljudskih potencijala  Stručnost u obračunu plaća je sposobnost integracije tehnologije obračuna plaća s drugim funkcijama ljudskih resursa kao što su evidencija radnog vremena, strategija nagrađivanja i planiranja radnog vremena. Ovakvom se integracijom i dijeljenjem podataka u realnom vremenu  pojednostavljuju operacije HR-a ,i osigurava se točnost da uvijek radite s integriranim i usklađenim skupom podataka o ljudima u svim HR disciplinama. Nadalje, stručnost u obračunu plaća znači korištenje analitike obračuna plaća za generiranje podataka i uvida u trendove ljudi i troškove zapošljavanja koji vam mogu pomoći u donošenju strateških odluka.

Postizanje stručnosti obračuna plaća 

Do sada je već svima jasno da, s rastom poslovanja, niti jedna osoba ili kategorija posla ne može pružiti stručnost koja  je potrebna za osiguranje nesmetanog  obračuna plaća.. Nije potrebno odlučivati ni o tome hoće li stručnost za obračun plaća biti interna ili eksterna, od vanjskog dobavljača. No,  prema našem istraživanju, otprilike  32% poslodavaca diljem Europe kaže da više voli SaaS (softver kao uslugu) nego outsourcing obračun plaća jer im to omogućuje autonomno poslovanje. No,je  li autonomija obračuna plaća zaista nešto čemu vaša tvrtka treba težiti?  

Što nam govore podaci?  

Kada je riječ o zapošljavanju ljudi u inozemstvu, zadržavanje autonomije u obračunu plaća znači ići u suprotnom smjeru od trendova. Gotovo 97% međunarodnih poslodavaca koji su odgovorili na našu anketu kažu da traže pomoć od jednog ili više pružatelja usluga obračuna plaća na međunarodnoj razini. Uz propise o zapošljavanju, financijske uvjete i lokalnu kulturu koji su toliko specifični i jedinstveni u svakoj europskoj zemlji, postaje puno lakše donijeti stručnost za obračun plaća izvana nego je pokušati steći iznutra.

Lako je općenito lakše i isplativije raditi sa što je moguće manjim brojem partnera za obračun plaća, samo manjina poslodavaca, njih   22% trenutačno kaže da se može osloniti na jednog pružatelja usluga koji pokriva  sve regije u kojima posluju. Većina tvrtki (41%) odabire primarnog europskog partnera za obračun plaća koji pak radi s manjim, lokalnim partnerima, dok 33% tvrtki radi sa više lokalnih pružatelja usluga obračuna plaća.
  

Plaća za budućnost 

Međunarodno zapošljavanje s vremenom će tek postati popularno, a s normalizacijom rada na daljinu to sada može biti isplativa opcija zapošljavanja, bez obzira posluje li vaša tvrtka u regiji iz koje zapošljavate. Dakle, bez obzira na to kako izgleda budući rast vaše organizacije, ključno je započeti graditi svoje stručno znanje o plaćama.. Ono što je najvažnije, pobrinite se da podijelite svoje izvore stručnosti za obračun plaća, na unutarnje i vanjske. Tada ćete uvijek imati najrazličitije ljude i alate oko sebe da s vremenom prihvatite nove izazove vezane uz plaće.